Assistenz / Administrative Assistant m/w/d

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Job Information
Willis Towers Watson
Assistenz / Administrative Assistant (m/w/d)
in
Wiesbaden
Germany
Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.
Willis Towers Watson (WTW) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. Kommen Sie in unser Team!
In mehr als 140
Ländern vertreten
45000
MitarbeiterInnen weltweit
davon ca. 1500
im deutschsprachigen Raum
14
Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz
In unserem Bereich Pension Brokerage
unterstützen und beraten wir unsere Kunden hinsichtlich der Platzierung, Ausgestaltung und Veränderung von versicherungsbasierten betrieblichen Altersversorgungssystemen (bAV). Hierzu zählt auch die Betreuung und Entwicklung der Versorgungswerke, unter Beachtung der arbeits- und steuerrechtlichen sowie finanzwirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Hierbei berücksichtigen unsere Berater die jeweiligen kundenspezifischen Besonderheiten.
Für diesen Bereich suchen wir für unseren Standort Wiesbaden
eine
Assistenz / Administrative Assistant (m/w/d)
(Kennziffer 190000LX)
Was erwartet Sie?
Zu Ihren Aufgaben gehört neben der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereiches, insbesondere:
Termin- und Reisekoordination, Reisekostenabrechnung
Anlegen und Abrechnen von Projekten im System, Durchführung von Projektcontrolling
Pflege von Kundendaten in firmeneigenen Datenbanken
Erstellung und Pflege von Excel-Anwendungen
Telefonischer Kundenkontakt in deutscher und englischer Sprache
Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung/Federführung
Unterstützung bei Analysen und Auswertungen
Was bringen Sie mit?
Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein
Strukturierte und analytische Arbeitsweise
Dienstleistungsverständnis, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
Ganzheitliches Denken, die Fähigkeit mit Aufgaben zu wachsen, den „Blick auch über den Tellerrand“ zu richten und „offen für Neues“ zu sein
Fehlerfreies Deutsch und gute Englischkenntnisse
Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere gute Excel- und Powerpoint-Kenntnisse
Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir:
Kundenkontakt
- schnell Verantwortung übernehmen
Zusammenarbeit
- kollegial, wertschätzend und dynamisch
Entwicklungsmöglichkeiten
- geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen
Inclusion & Diversity
- in unseren Ansichten und Herangehensweisen
Work-Life-Balance
- z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
Internationalität
- Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
Weitere Vorteile
- z.B. mobiles Equipment, betriebliche Altersversorgung und kostenfreie Getränke sind selbstverständlich
Interessiert?
Ein motiviertes Team wartet auf Sie! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unsere Karriereplattform. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Tamara Dietz, Tel.: 069–1505 5198.
Willis Towers Watson is an equal opportunity employer.

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